# Správa vystavovatelů

> Obsahová funkce pro profily vystavovatelů s místy, štítky, zástupci a přiřazenými sessions.

- Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/33-sprava-vystavovatelu
- English version: https://aidocs.happenee.com/en/managing-exhibitors.md
- Kolekce: Obsah a zkušenost účastníka
- Aktualizováno: 2026-09-02

---

> **Krátce**
> Vystavovatelé je **obsahová funkce**, která dává každému vystavovateli vlastní profil s popisem, zástupci, kontakty a přiřazenými sessions. Na rozdíl od Sponzorů **kategorie není povinná**, ale usnadňuje filtrování. K vystavovateli lze přiřadit **místa** (stánek nebo sektor) a **štítky** (obor, téma) — účastník podle nich v aplikaci filtruje. **Zástupci** jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli — zobrazují se na jeho profilu a lze s nimi komunikovat v Networkingu.

## Jak začít

- Zmapujte si **strukturu veletrhu / expozice** — obory, haly, stánky. Podle toho zvolte kategorie, místa a štítky.
- Pokud má vystavovatel **zástupce** (pracovníci na stánku), přidejte je mezi účastníky události. Pak je lze přiřadit k vystavovateli.
- Připravte si loga vystavovatelů (PNG / JPEG / GIF, doporučená šířka 800 px, poměr stran 16:9, max. 500 KB).
- Rozhodněte o **řazení** — manuálně, podle čísla vystavovatele nebo abecedně.

## Detail

### Přidání obsahové funkce Vystavovatelé

1. V levém menu → **Obsah** → **+ Přidat** → **Vystavovatelé**.
2. Obsahová funkce se přidá a zpřístupní se záložky **Vystavovatelé**, **Kategorie**, **Místa**, **Štítky**, **Nastavení** a **Import**.

> Obsahovou funkci Vystavovatelé lze přidat **vícekrát**. Každá instance má vlastní seznam, kategorie, místa a nastavení.

### Vytvoření vystavovatele

Boční panel **Nový vystavovatel** má čtyři záložky — **Nastavení**, **Obsah**, **Zástupci** a **Sessions** — a všechny jsou dostupné už při zakládání. Profil, kontakty, zástupce i přiřazené sessions tak můžete vyplnit rovnou v jednom průchodu, ještě před prvním uložením; stejné záložky najdete i později při úpravě vystavovatele.

1. Na záložce **Vystavovatelé** klikněte na **Nový vystavovatel**.
2. Na záložce **Nastavení** zadejte **Název vystavovatele** (povinné pole).
3. Volitelně: **Číslo vystavovatele** (identifikátor stánku), **Kategorie**, **Místo**, **Štítek**.
4. Volitelně nahrajte **Logo** (PNG, JPEG, GIF; doporučená šířka 800 px, poměr stran 16:9, max. 500 KB).
5. Případně přejděte na záložky **Obsah**, **Zástupci** a **Sessions** a doplňte zbytek profilu (viz dále). Vyplnit je můžete i kdykoli později.
6. Uložte: **Uložit** vystavovatele jen uloží, **Uložit a publikovat** ho navíc rovnou zveřejní (stav *Publikováno*). Obě tlačítka jsou společná pro všechny záložky, takže se uloží celý vystavovatel najednou.

### Obsah profilu vystavovatele

Na záložce **Obsah** doplňte:

- **Popis vystavovatele** — formátovaný text (tučné, kurzíva, seznam, citace, obrázky).
- **Webové stránky** — URL (začíná `https://`).
- **E-mail**, **Telefon** (předvolba + číslo).
- Sociální sítě: **LinkedIn**, **Twitter/X**, **Instagram**, **Facebook**, **YouTube**.

### Zástupci vystavovatele

Zástupci jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli:

1. Otevřete záložku **Zástupci**.
2. V poli **Hledat účastníky** vyhledejte zástupce (musí existovat mezi účastníky události).
3. Přidejte.

Zástupci se zobrazují na profilu vystavovatele a v **Networkingu** jsou označeni jako *Vystavovatel*. Ostatní účastníci s nimi mohou navázat spojení a domluvit si schůzku **přímo na stánku vystavovatele** — stánek slouží jako lokace schůzky, vázaná na konkrétního zástupce. Schůzku na stánku nelze domluvit s nikým jiným než se zástupcem daného vystavovatele.

Pro schůzky mezi účastníky bez vazby na vystavovatele se používají oddělená **předdefinovaná místa pro schůzky** (např. *Meeting table #1*) — viz článek *Jak funguje Networking*. Tato místa zakládá zákaznická podpora Happenee, ne organizátor v admin UI.

> Rezervace schůzek (na stánku i na předdefinovaných místech) jsou součást Networkingu — viz *Jak funguje Networking*.

### Kategorie, místa, štítky

**Kategorie** — seskupují vystavovatele podle oboru. Každá kategorie má **Barvu kategorie**, která se zobrazuje u přiřazených míst. Při prvním otevření je záložka Kategorie **prázdná** — výchozí kategorie nejsou předvyplněné (rozdíl oproti Sponzorům).

**Místa** — fyzické prostory (sál, stánek, sektor). Každé místo má **Barvu místa**. Přiřazení k vystavovateli pomáhá účastníkovi najít ho na události.

**Štítky** — tematické značky (*Fintech*, *AI*, *Green tech*). Přiřazené vystavovateli. Mají **Barvu štítku**.

Všechny tři jsou **volitelné** — vystavovatel může existovat bez kategorie, místa i štítků.

**Pořadí kategorií, míst a štítků** lze měnit přetažením za ikonu vlevo v tabulce **bez omezení**. (Oproti vystavovatelům, kde jde pořadí měnit jen v rámci stejné kategorie a pouze při nastavení *Řazení: Manuálně*.)

**Hromadné akce u kategorií:** zaškrtněte jednu nebo víc kategorií v seznamu a v liště hromadných akcí použijte **Zobrazení na hlavní stránce aplikace** (zap/vyp) nebo **Stav** (Publikováno / Skryto). Skrytá kategorie skryje všechny vystavovatele v ní zařazené — nezobrazí se v aplikaci ani na microsite, dokud kategorii znovu nezviditelníte.

### Přiřazení k sessions

Pokud vystavovatel pořádá session (prezentaci, workshop, expozici), lze ho přiřadit k sessions v Programu. Na sessions se pak zobrazí logo s titulkem (výchozí *Pořádá*, lze změnit v Nastavení).

1. Otevřete záložku **Sessions**.
2. Do pole **Hledat sessions** zadejte název session a přidejte ji.

### Exporty — QR kódy, PDF a statistiky skenování

Na záložce **Vystavovatelé** vpravo nahoře je tlačítko **Exporty** s rozbalovací nabídkou:

- **Export QR kódů vystavovatelů (Excel)** — tabulka s unikátními QR kódy všech vystavovatelů. Vhodné pro další zpracování (tisk, vložení do grafiky stánku).
- **Export vystavovatelů (PDF)** — dávkový PDF export karet vystavovatelů s QR kódy, připravený k hromadnému tisku a umístění na stánky.
- **Export statistik skenování (Excel)** — statistiky skenů QR kódů vystavovatelů účastníky (kdo skenoval koho a kdy). Použitelné pro reporting po události a vyhodnocení návštěvnosti stánků.

Jednotlivý QR kód otevřete i přímo z řádku vystavovatele — klikněte na **ikonu QR kódu** vedle ikony úpravy. Otevře se dialog **QR kód vystavovatele** s náhledem kódu, polem **QR TEXT** (unikátní kód vystavovatele) a tlačítkem **Stáhnout v PDF** pro stažení jednoho kódu.

QR kódy fungují tak, že účastník svým mobilem skenuje QR na stánku a vystavovatele si přidá do seznamu oblíbených, případně se propojí s jeho zástupci přes Networking.

### Nastavení

Na záložce **Nastavení**:

- **Zobrazení vystavovatelů v programu** — **Titulek u loga vystavovatele** (výchozí: *Pořádá*).
- **Zobrazení na hlavní stránce účastnické aplikace** — *Základní zobrazení*, nebo *Obrázek* (JPG 1250×300 web / 800×300 mobil).
- **Zobrazení na hlavní stránce microsite** — *Základní zobrazení*, nebo *Zobrazení z účastnické aplikace*.
- **Řazení vystavovatelů:**
  - **Manuálně** — přetažením za ikonu v tabulce (pouze v rámci stejné kategorie).
  - **Podle čísla** — podle *Čísla vystavovatele* (záznamy bez čísla na konci abecedně).
  - **Abecedně** — podle názvu vystavovatele.

### Filtry v aplikaci a na microsite

**Kategorie**, **Místa** a **Štítky** se automaticky zobrazují jako filtry v aplikaci i na microsite. Účastníci mohou kombinovat filtry a najít vystavovatele podle více dimenzí.

### Hromadné akce

Zaškrtněte víc vystavovatelů a v liště hromadných akcí použijte:

- **Kategorie** — přiřadit / změnit.
- **Místo** — přiřadit / změnit.
- **Štítky** — přidat / odebrat.
- **Stav** — publikovat / skrýt.
- **Najít loga** — automaticky dohledat loga z webu vystavovatelů (dialog **Automatické dohledání log**, viz níže).
- **Smazat vystavovatele.**

### Automatické dohledání log

Pokud mají vystavovatelé vyplněné pole **Webové stránky**, umí Happenee zkusit k nim dohledat logo přímo z jejich webu — užitečné, když zakládáte desítky vystavovatelů a nechcete loga nahrávat ručně.

1. Zaškrtněte vystavovatele a spusťte hromadnou akci **Najít loga**.
2. V dialogu **Automatické dohledání log** se u každého vystavovatele zobrazí nalezené **Logo**, sloupec **Zdroj / důvod** (např. *Logo nalezené v obrázku stránky*) a **Stav**: **Nalezeno**, **Přeskočeno, logo už existuje** (logo už je nahrané), nebo **Chybí web** (není vyplněná URL).
3. Ve sloupci **Použít** zaškrtněte loga, která chcete uložit, a potvrďte tlačítkem **Použít vybraná loga**.

### Vícejazyčnost

Přepínačem jazyků lze přeložit:

- Popis vystavovatele
- Název kategorie
- Název štítku
- Název místa
- Titulek u loga vystavovatele

Název vystavovatele typicky nepřekládáme.

### Import vystavovatelů z Excelu

Vystavovatele lze založit hromadně z Excelu přes záložku **Import** — pětikrokový průvodce (nahrání souboru, mapování sloupců, přiřazení kategorií a míst, náhled, výsledek). Povinný je jen **Název**; hodnoty kategorií a míst ze souboru přiřadíte k existujícím, nebo necháte vytvořit nové. Loga, zástupci ani štítky se importem nenastaví — loga pak nejrychleji doplníte hromadnou akcí **Najít loga**. Detailní postup, šablonu a omezení popisuje [Hromadný import vystavovatelů](https://aidocs.happenee.com/cs/hromadny-import-vystavovatelu.md).

## Na co si dát pozor

### Vystavovatel bez kategorie, místa a štítků. V aplikaci se filtruje obtížně, účastník ho nenajde

I když jsou atributy volitelné, alespoň **jeden filtr** (kategorie nebo místo) by měl mít každý vystavovatel. Bez filtrů se v 50+ vystavovatelích účastník ztratí.

### URL bez `https://` — odkaz v aplikaci nefunguje

Vždy začínejte `https://`.

### Automaticky dohledané logo může být špatné — vždy ho zkontrolujte

Automatické dohledání log bere obrázek z **Webových stránek** vystavovatele a nemusí trefit správné logo (klidně stáhne jiný obrázek ze stránky). V dialogu **Automatické dohledání log** projděte náhledy a uložte jen loga, která sedí. Vystavovatelé bez vyplněné URL skončí se stavem **Chybí web** — těm logo doplňte ručně.

### Zástupce přidán, ale není účastníkem události. Systém ho nenajde

Zástupce musí být **mezi kontakty přiřazenými k události**. Pokud není, nejdřív ho přidejte ve správě kontaktů.

### Záložka Sessions chybí — obsahová funkce Program ještě není aktivní v události

Přidejte Program do Obsahu události. Pak se záložka zpřístupní.

### Pořadí vystavovatelů nesedí s očekáváním — systém ignoruje ruční uspořádání

Ruční přetažení je respektováno jen při nastavení **Řazení: Manuálně** v záložce Nastavení. Pokud chcete ruční pořadí, ověřte nastavení.

### Barvy kategorií a míst jsou moc podobné — účastník nevidí rozdíl ve filtrech

Volte **kontrastní a odlišné** barvy. Kategorií obvykle 3–6, míst 5–10 — barvy by měly být jasně rozlišitelné.

### Zástupci nejsou informováni, že jsou přiřazeni. Nevědí, že mají být dostupní pro schůzky

Happenee nepošle automatickou notifikaci zástupci. Komunikujte ručně — e-mailem, Slackem, osobně. Pro interní tým si vytvořte kontrolní seznam. Zástupce, který nemá v aplikaci nastavené dostupné časové sloty, je v Networkingu vidět, ale schůzku s ním na stánku nelze rezervovat.

## Související články

- [Jak funguje microsite události](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-microsite-udalosti.md)
- [Správa řečníků](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-recniku.md)
- [Hromadný import vystavovatelů](https://aidocs.happenee.com/cs/hromadny-import-vystavovatelu.md)
- [Sestavení programu události — architektura](https://aidocs.happenee.com/cs/sestaveni-programu-udalosti-architektura.md)
- [Správa sponzorů](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-sponzoru.md)
- [Jak funguje účastnická aplikace a její hlavní stránka](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-ucastnicka-aplikace-a-jeji-hlavni-stranka.md)
- [Jak funguje Networking](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-networking.md)
- [Doporučený setup pro expo / veletrh](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-expo-veletrh.md)