# Přidání a import kontaktů v portálu nominátora > Jak jako nominátor přidáte kontakt ručně nebo importem ze souboru, co můžete upravit a kdy se údaje zamknou. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/102-pridani-a-import-kontaktu-v-portalu-nominatora - English version: https://aidocs.happenee.com/en/adding-and-importing-contacts-in-the-nominator-portal.md - Kolekce: Nastavení eventu a registrace - Aktualizováno: 2026-11-05 --- > **Krátce** > Článek je pro nominátory, kteří pracují v portálu nominátora. Organizátor najde nastavení nominací v článku [Jak fungují nominace a nominátoři](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-nominace-a-nominatori.md). > > Kontakty, které chcete na událost pozvat, přidáte v portálu nominátora jednotlivě tlačítkem **Přidat kontakt**, nebo hromadně importem z Excelu či CSV. Přidáním kontakt ještě není zaregistrovaný. Na událost se dostane až vyplněním registračního formuláře. Základní údaje a skupiny můžete měnit jen do chvíle, než kontakt odpoví. ## Jak začít 1. Zkontrolujte nahoře v portálu, kolik máte volných míst. 2. Pár kontaktů přidejte tlačítkem **Přidat kontakt**, delší seznam importem. 3. U každého kontaktu vyplňte alespoň jméno, příjmení a e-mail. Na tuto adresu půjde zvací e-mail. ## Detail ### Ruční přidání kontaktu Tlačítko **Přidat kontakt** otevře boční panel se dvěma částmi: - **Základní údaje** — **Jméno**, **Příjmení** a **E-mail** jsou povinné. Dále můžete vyplnit společnost, pracovní pozici, telefon a jazyk. Podle jazyka dostane kontakt e-maily k události. - **Doplňující údaje** — vlastní pole, která si organizátor připravil, například číslo zákazníka nebo region. Pokud žádná nemá, tato část se nezobrazí. Pokud pracujete i za jiné nominátory, vyberete v panelu navíc, komu kontakt patří. Tlačítko **Přidat kontakt** je neaktivní, když máte vyčerpaný limit míst. Kolik míst jeden kontakt zabere, vysvětluje článek o limitu nominátora. ### Úpravy, poznámky a smazání Řádek kontaktu rozbalíte šipkou vpravo. Detail má části **Kontakt**, **Další údaje** (doplňující údaje a vaše **Interní poznámka**) a **Registrace a aktivita** s odpověďmi z registračního formuláře. - **Upravit kontakt** — základní údaje lze měnit, dokud kontakt neodpoví na pozvánku. E-mail už existujícího kontaktu změnit nelze. - **Po odpovědi** — portál ukáže zámek a základní údaje i skupiny zůstanou beze změny. Interní poznámku a doplňující údaje upravit můžete dál. - **Smazat kontakt** — ikona koše odebere kontakt z vašich nominací na této události. Funguje v jakémkoli stavu, i u kontaktu, který už potvrdil účast. Základní údaje a doplňující údaje patří ke společnému profilu kontaktu u organizátora. Když je změníte, změna se projeví i na dalších událostech téhož organizátora. ### Skupiny Pokud vám organizátor povolil přiřazování skupin, uvidíte v řádku kontaktu štítek **Skupiny kontaktu**, který otevře výběr skupin. Zaškrtnutím kontakt do skupiny přidáte a odškrtnutím ho odeberete; změnu potvrďte tlačítkem **Uložit**. Nabízí se jen skupiny, které připravil organizátor. Plná skupina má označení **Skupina je plná**. Podle skupin organizátor obvykle řídí, co kontakt na události uvidí, třeba VIP část programu. ### Import ze souboru Tlačítko **Import** (na mobilu v nabídce pod ikonou tří teček) otevře průvodce s kroky **Nahrát**, **Mapování**, **Skupiny**, **Náhled** a **Výsledek**: 1. Stáhněte si šablonu a vyplňte kontakty. První řádek souboru musí obsahovat názvy sloupců. 2. Nahrajte soubor Excel nebo CSV (kódování UTF-8 i Windows-1250), nejvýš 5 000 kontaktů a 10 MB. 3. Přiřaďte sloupce souboru k údajům kontaktu. Skupiny a vlastní pole jde přiřadit jen k těm, které organizátor připravil; neznámý sloupec nové pole ani skupinu nezaloží. 4. Zvolte **Způsob importu**: **Pouze nové kontakty**, nebo **Aktualizovat také existující kontakty**. 5. Zkontrolujte náhled a import potvrďte. Řádky s chybou má náhled označené i s důvodem. Aktualizace se týká jen kontaktů bez odpovědi. Vyplněná buňka přepíše dosavadní hodnotu, prázdná buňka nic nesmaže. Výsledek ukáže uložené, existující, již nominované, duplicitní a neplatné kontakty i ty, které se nevešly do limitu. U chybných řádků uvidíte v části **Detail chyb** číslo řádku a důvod; celý přehled si stáhnete tlačítkem **Stáhnout report (CSV)**. Report si stáhněte hned, později už ho portál nenabízí. Přehled najdete i později v části **Poslední importy**: u každého importu rozbalíte e-maily rozdělené podle výsledku, například **Uložené kontakty**, **Neplatné e-maily**, **Duplicity**, **Již nominované** nebo **Nad limitem**. Podle nich opravíte soubor a nahrajete jen chybějící kontakty. ## Na co si dát pozor ### Kontakt už nominoval někdo jiný Jeden e-mail může mít na události jen jednoho nominátora. Pokud kontakt už nominoval kolega, portál ho do vašeho seznamu nepřidá a v importu ho označí jako již nominovaný. Domluvte se s kolegou nebo s organizátorem; kontakt se mezi nominátory automaticky nepřevádí. ### Překlep v e-mailu zjistíte až po přidání E-mail existujícího kontaktu změnit nejde. Dokud kontakt neodpověděl, smažte ho a přidejte znovu se správnou adresou. ### Smazání potvrzeného kontaktu Smazání odebere kontakt z události bez ohledu na to, jestli se už zaregistroval. Pokud kontakt jen nepřijde, použijte místo smazání **Změnit účast** a označte, že se nezúčastní. ## Související články - [Přístup do portálu nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/pristup-do-portalu-nominatora.md) - [Pozvánky a registrace nominovaných kontaktů](https://aidocs.happenee.com/cs/pozvanky-a-registrace-nominovanych-kontaktu.md) - [Jak funguje limit nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-limit-nominatora.md) - [Práce za jiného nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/prace-za-jineho-nominatora.md) - [Co dělat, když v portálu nominátora něco nejde](https://aidocs.happenee.com/cs/co-delat-kdyz-v-portalu-nominatora-neco-nejde.md)