# Pozvánky a registrace nominovaných kontaktů > Jak jako nominátor pošlete kontaktům zvací e-mail nebo registrační odkaz, jak čtete jejich stavy a co můžete změnit v jejich účasti. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/103-pozvanky-a-registrace-nominovanych-kontaktu - English version: https://aidocs.happenee.com/en/inviting-nominated-contacts-and-tracking-their-registration.md - Kolekce: Nastavení eventu a registrace - Aktualizováno: 2026-11-05 --- > **Krátce** > Článek je pro nominátory, kteří pracují v portálu nominátora. Organizátor najde nastavení nominací v článku [Jak fungují nominace a nominátoři](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-nominace-a-nominatori.md). > > Nominovaný kontakt se na událost dostane jen tak, že vyplní registrační formulář. Pokud vám to organizátor povolil, pošlete mu z portálu nominátora zvací e-mail nebo zkopírujete jeho registrační odkaz; jinak pozvánky rozesílá organizátor. V portálu pak sledujete, jestli e-mail dorazil a jak kontakt odpověděl. ## Jak začít 1. Podívejte se na informační pruh nahoře v portálu. Řekne vám, jestli zvací e-maily posíláte vy, nebo organizátor. 2. Pokud je posíláte vy, odešlete je jednotlivě u kontaktu, nebo všem najednou přes **Rozeslat zvací e-maily**. 3. Průběžně kontrolujte sloupce **Zvací e-mail** a **Registrace** a kontaktům bez odpovědi pošlete připomenutí. ## Detail ### Odeslání zvacího e-mailu Zvací e-mail připravuje organizátor; vy rozhodujete jen o tom, komu a kdy odejde. Kontakt ho dostane v jazyce, který má u sebe nastavený. - **Jednotlivě** — u kontaktu bez odpovědi klikněte na **Odeslat zvací e-mail**. Po prvním odeslání se tlačítko změní na **Odeslat znovu**. - **Hromadně** — tlačítko **Rozeslat zvací e-maily** (na mobilu v nabídce pod ikonou tří teček) nabízí tři okruhy: **Všem** (i těm, kdo už odpověděli), **Nepozvaným** (komu e-mail ještě neodešel) a **Bez odpovědi** (včetně nepozvaných). Rozesílka se týká kontaktů, které právě vidíte v seznamu, takže nastavené hledání a filtry okruh zúží. - **Registrační odkaz** — ikona odkazu **Zkopírovat zvací odkaz** zkopíruje osobní registrační odkaz kontaktu. Hodí se, když chcete pozvánku poslat z vlastní pošty nebo ji kontakt nenašel. Registrační odkaz je osobní a kdo ho otevře, registruje se za daný kontakt. Posílejte ho proto jen tomu, komu patří. Stejným odkazem můžete registraci vyplnit i za kontakt, například když vám účast potvrdil telefonicky. ### Stavy v seznamu Sloupec **Zvací e-mail** ukazuje, co se stalo s pozvánkou: - **Neodesláno** — e-mail ještě neodešel. - **Doručeno a nepřečteno** — e-mail dorazil, ale kontakt ho zatím neotevřel. - **Doručeno a přečteno** — kontakt e-mail otevřel. - **Nedoručeno** — e-mail se nepodařilo doručit, nejčastěji kvůli chybné adrese. - **Otevřená registrace** — kontakt se zaregistroval přes veřejnou registraci události, ne přes zvací e-mail. Sloupec **Registrace** ukazuje odpověď kontaktu: **Bez odpovědi**, **Zúčastní se**, **Čeká na schválení** (organizátor registrace ručně schvaluje), **Možná** nebo **Nezúčastní se**. Pod stavem uvidíte i počet doprovodů. Přečtený e-mail neznamená potvrzenou účast a potvrzená účast neznamená, že kontakt na událost skutečně přišel. Souhrn najdete v části **Přehled stavů**, kde jsou počty podle registrace, zvacího e-mailu, prezence na místě a používání účastnické aplikace. Čísla v přehledu odpovídají aktuálním filtrům seznamu. ### Hledání, filtry a export - **Hledání** — do pole **Hledat jméno, e-mail nebo firmu** napište text a stiskněte Enter. Seznam se při psaní sám nefiltruje a samostatné tlačítko pro hledání nemá. Hledání zrušíte vymazáním pole. - **Filtry** — filtry **Registrace** a **Zvací e-mail** se použijí hned po výběru. Tlačítko **Zrušit filtry** vrátí celý seznam. - **Export** — tlačítko **Kontakty (Excel)** je v horní liště portálu vpravo, na mobilu v nabídce pod ikonou tří teček. Soubor obsahuje kontakty podle aktuálního hledání a filtrů, včetně odpovědí z registračního formuláře. ### Změna účasti Tlačítko **Změnit účast** u kontaktu otevře panel, jehož obsah závisí na stavu: - **Kontakt se ještě nezaregistroval** — účast potvrdit přepnutím nejde. Panel nabídne registrační odkaz, odeslání pozvánky nebo **Otevřít registraci**, kde formulář vyplníte za kontakt. Můžete také zvolit **Označit jako nezúčastní se**. - **Kontakt účast potvrdil** — můžete označit, že se nezúčastní, nebo změnit počet doprovodů, pokud to organizátor u události umožnil. Změna se hned promítne do registrace a do obsazených míst, schválení organizátorem zůstane a kontaktu žádný e-mail neodejde. Kontakt označený jako nezúčastněný se k účasti vrátí jen novým vyplněním registračního formuláře. ## Na co si dát pozor ### Nevidíte tlačítka pro pozvánky Pokud vám organizátor odesílání pozvánek nepovolil, tlačítka pro zvací e-mail ani pro kopírování odkazu se nezobrazí. Kontakty jen přidáváte a pozvánky jim pošle organizátor. Když potřebujete pozvánku poslat dřív, napište mu. ### Hromadné odeslání znovu oslovilo i potvrzené kontakty Volba **Všem** posílá zvací e-mail i těm, kdo už odpověděli. Pro připomenutí použijte **Bez odpovědi** a před odesláním zkontrolujte filtry seznamu. ### Pozvánka má stav Nedoručeno E-mail se na adresu kontaktu nepodařilo doručit. Nejčastěji jde o překlep nebo zrušenou schránku. Opakované odeslání na stejnou adresu nepomůže. Dokud kontakt neodpověděl, smažte ho, přidejte znovu se správnou adresou a pozvánku pošlete znovu. Pokud je adresa správná, požádejte kontakt, ať ověří, že mu schránka funguje a e-maily přijímá. ## Související články - [Přístup do portálu nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/pristup-do-portalu-nominatora.md) - [Přidání a import kontaktů v portálu nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/pridani-a-import-kontaktu-v-portalu-nominatora.md) - [Jak funguje limit nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-limit-nominatora.md) - [Práce za jiného nominátora](https://aidocs.happenee.com/cs/prace-za-jineho-nominatora.md) - [Co dělat, když v portálu nominátora něco nejde](https://aidocs.happenee.com/cs/co-delat-kdyz-v-portalu-nominatora-neco-nejde.md)