# Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program > Jak přes časové sloty a workshopy řídit rezervační scénáře typu testovací jízdy nebo doprovodný program. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/30-nastaveni-rezervaci-v-programu-%E2%80%94-auta-workshopy-doprovodny-program - English version: https://aidocs.happenee.com/en/setting-up-reservations-in-the-agenda-buses-workshops-social-program.md - Kolekce: Obsah a zkušenost účastníka - Aktualizováno: 2026-09-09 --- > **Krátce** > Program v Happenee neslouží jen k přednáškám — přes **časové sloty** a **workshopy** lze řídit i **rezervační scénáře**: testovací jízdy aut, doprovodný program (let balonem, golfová akademie, relaxační zóna), půjčování vybavení nebo individuální schůzky s experty. Mechanika je vždy stejná — session typu Časový slot se rozdělí na sloty, účastník si jeden vybere. Tento článek ukazuje, **jak mapovat reálné use cases na strukturu programu**. ## Jak začít - Vyjmenujte si, **co všechno chcete účastníkovi nabídnout k rezervaci** — konkrétní stroje/aktivity, dostupné časy, kapacity. - Každá rezervovatelná aktivita = jedna **session typu Časový slot** (nebo několik). - Pro větší nabídku (3 auta + 4 aktivity doprovodného programu) vytvořte **samostatné Programy** — *Testovací jízdy*, *Doprovodný program*. Program (obsahová funkce) lze přidat vícekrát. - Každý zdroj (auto, instruktor, vybavení) obvykle = jedna session. Nemixujte je do jedné session s vyšší kapacitou — ztratíte kontrolu nad individuálním obsazením. ## Detail ### Proč Program pro rezervace Happenee nemá samostatný rezervační modul. Místo toho používá **Program** a jeho mechaniku **časových slotů**. Výhody: - Účastník vidí rezervace v **Moje agenda** jako součást svého programu. - Stejné filtry (místo, štítky, typ) fungují i pro rezervace. - Získává **potvrzovací e-mail** včetně ICS souboru (lze přidat do kalendáře). - Rezervační sloty lze kombinovat s programovými sessions — účastník si vybírá z jednoho pohledu. ### Typické use cases **Testovací jízdy aut (exteriérová událost automobilky).** Každé auto = jedna session. Délka session = čas od–do, kdy lze auto rezervovat (například 9:00–17:00). Délka slotu = délka jedné jízdy + prostoru na výměnu (například 20 minut). Délka přestávky = čas na doplnění paliva / reset (5 minut). Struktura: Program *Testovací jízdy* → sessions *Mercedes GLE*, *Mercedes EQS*, *Mercedes AMG GT*, každá se svými sloty. **Doprovodný program na konferenci nebo firemní událost.** Každá aktivita = jedna session. Let balonem (1 session, 3 sloty ráno), golfová akademie (1 session, sloty každou hodinu), vizážistka (1 session, 15min sloty), relaxační masáž (1 session, 30min sloty). Struktura: Program *Doprovodný program* → sessions *Let balonem*, *Golfová akademie*, *Vizážistka*, *Masáž*, každá se svými sloty a kapacitou. **Individuální konzultace (networking nebo odborný program).** Každý konzultant = jedna session. Například *One-to-one s CFO*, *Konzultace s CMO*, *Mentoring s interním expertem*. 15–30min sloty. **Půjčování vybavení (kolo, notebook, zážitkový kufr).** Každý kus vybavení = jedna session. Délka slotu odpovídá délce půjčky. Kapacita = 1 (jedno vybavení nemůže mít víc lidí současně). ### Mapování reálných use cases na parametry Pro každou aktivitu si určete: - **Kolik kusů / instruktorů / zařízení máte?** — Počet sessions - **V jakém čase je aktivita dostupná?** — Začátek a konec session - **Jak dlouho trvá jedna rezervace?** — Délka časového slotu - **Kolik času potřebujete mezi rezervacemi?** — Délka přestávky - **Kolik lidí se vejde do jednoho slotu?** — Omezit počet registrací - **Má se aktivita zobrazit jen někomu?** — Viditelnost (skupiny) Příklad: testovací jízda v Mercedesu EQS, dostupný mezi 9:00 a 17:00, jedna jízda 20 minut, 10 minut na výměnu (včetně instruktáže), jeden řidič na jízdu, jen pro klienty: - Session typu Časový slot, čas 9:00–17:00 - Délka slotu 20 min, přestávka 10 min - Omezit počet registrací = 1 - Viditelnost: Pouze pro vybrané skupiny → *Klienti* Systém vygeneruje přibližně **16 slotů** (9:00, 9:30, 10:00, …, 16:30). ### Organizační tip: místa a instruktoři jako Místa a Řečníci Pokud se aktivity odehrávají **na různých místech**, využijte funkci **Místa** (záložka v Programu). Každé místo = sál, stan, parkoviště, plocha. Přiřaďte je k sessions — účastník pak vidí, kam má jít. Pokud má aktivita **konkrétního instruktora nebo experta**, přidejte ho do **Řečníků** a přiřaďte k session. Účastník uvidí jméno a profil na detailu slotu. ### Seznam v aplikaci V účastnické aplikaci se Program zobrazí jako seznam sessions v chronologickém pořadí; sessions se stejným časem začátku se řadí podle pořadí typů (viz [Jak fungují typy sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-typy-sessions.md)). Filtry (**Typ**, **Místo**, **Štítky**) pomáhají účastníkovi najít, co ho zajímá. Sessions typu Časový slot jsou vizuálně odlišeny — účastník vidí, že jde o rezervaci. ### Kombinace s engagement funkcemi K sessions lze přiřadit: - **Hodnocení session** (engagement funkce) — po rezervaci účastník hodnotí (jen pokud je zapnuté na úrovni typu nebo session). - **Otázky** — před aktivitou si může klást dotazy (například *Mám si přivézt vlastní helmu?*). ### Exporty a reporting Na úrovni session lze vyexportovat registrace do Excelu — kdo si rezervoval jaký slot. Po události vám to dá přehled, kdo co absolvoval. ## Na co si dát pozor ### Jedna session s kapacitou 3 pro „testovací jízdy“ — organizátor si myslí, že účastníci se rozdělí mezi 3 auta Každý zdroj (auto, instruktor) = **samostatná session**. Kapacita 3 znamená, že 3 lidi přijdou ve stejný čas na stejné místo. ### Délka slotu nepočítá s časem na předání / reset. Lidé se překrývají, další čeká Počítejte **realistickou délku + buffer**. Testovací jízda 15 min = slot 20 min. Masáž 30 min = slot 45 min (převlékání, dotazy). Délku slotu vybíráte z pevné nabídky (10, 15, 20, 30, 45, 50, 60, 90 nebo 120 minut), buffer proto zaokrouhlete nahoru na nejbližší nabízenou hodnotu. Detail v článku *Jak fungují časové sloty*. ### Doprovodný program v jednom Programu s hlavním programem konference. Účastník se ztrácí v seznamu Pro jasnou separaci vytvořte **samostatný Program** *Doprovodný program*. Program je obsahová funkce, lze mít víc instancí. Každý Program má vlastní seznam, filtry a nastavení. ### Auto v servisu v polovině dne, ale slot zůstává rezervovatelný — účastník se přijde zaregistrovat a zjistí problém V záložce **Sloty** u session přepněte konkrétní sloty na **Neaktivní**. Blokují registraci, ale zůstanou ve struktuře pro přehled. ### Kapacita otevřená všem, ale aktivity jsou exkluzivní pro VIP — běžní účastníci se zapisují a místo nezbyde Nastavte **Viditelnost: Pouze pro vybrané skupiny** nebo **Registrace pouze pro vybrané skupiny** u celé session. Detail v článku *Nastavení workshopů a registrace na sessions*. ### Změna délky slotu po první rezervaci — systém nedovolí Délka slotu, přestávky a čas session jsou po první registraci **zamčené**. Plánujte rozvrh pečlivě, otestujte na zkušebním účtu před spuštěním pro účastníky. ## Související články - [Sestavení programu události — architektura](https://aidocs.happenee.com/cs/sestaveni-programu-udalosti-architektura.md) - [Jak fungují časové sloty](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-casove-sloty.md) - [Nastavení workshopů a registrace na sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/nastaveni-workshopu-a-registrace-na-sessions.md) - [Jak fungují typy sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-typy-sessions.md) - [Jak fungují registrační bloky, místa a štítky](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-registracni-bloky-mista-a-stitky.md) - [Jak funguje Moje agenda](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-moje-agenda.md) - [Doporučený setup pro testovací jízdy](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-testovaci-jizdy.md)