# Must-have, optional a advanced funkce a moduly podle typu události > Mapa funkcí a modulů Happenee podle typu události: co je nezbytné pro váš cíl, co volitelné a co specializované. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/6-must-have-optional-a-advanced-funkce-a-moduly-podle-typu-udalosti - English version: https://aidocs.happenee.com/en/must-have-optional-and-advanced-features-and-modules-by-event-type.md - Kolekce: Začínáme s Happenee - Aktualizováno: 2026-09-21 --- > **Krátce** > Celý ekosystém včetně účastnické aplikace doporučujeme u každé události, bez ohledu na počet lidí. Rozsah obsahu a funkcí přizpůsobte cíli pořadatele a úkolům účastníků. Host si může zvolit e-mail, webovou nebo mobilní cestu; instalace ani použití aplikace nejsou povinné. ## Jak začít 1. Pojmenujte výsledek za každou stranu: co potřebujete vy jako pořadatel, co si má odnést účastník a u externí události co má mít partner nebo sponzor. Doplňte, podle čeho úspěch poznáte: potvrzená účast, hladké odbavení, rezervace workshopu, relevantní kontakty nebo zpětná vazba po události. 2. Popište cestu hosta od pozvánky po výsledek. Zohledněte i kupujícího, asistenta či partnera, pokud mají jinou roli. 3. Určete, co již funguje v jiném systému a co má zajistit Happenee. 4. Vyberte potřebné funkce, ověřte jejich dostupnost ve své nabídce a otestujte jeden celý průchod jako účastník. ## Detail ### Must-have znamená nezbytné pro váš výsledek Neexistuje seznam modulů, které musí mít každá událost zapnuté. Vždy však potřebujete: - Jasný další krok a přístup pro zamýšlené publikum. - Správné informace: co, kdy, kde nebo jak se připojit a na koho se obrátit. - Ověřený způsob potvrzení či předání pokynů, pokud ho průchod vyžaduje. - Člověka odpovědného za obsah a změny. Použijete-li registraci v Happenee, připravte formulář a související komunikaci. U placeného vstupu navíc ověřte objednávku, platbu a oprávnění hosta. Pokud registrace již běží jinde, nevytvářejte druhou jen kvůli aplikaci; nejprve dohodněte přenos účastníků a změn. Vlastní web zákazníka může dál sloužit jako veřejná prezentace místo nové Microsite. **Optional** znamená užitečné rozšíření podle cíle. **Advanced** jsou specializované možnosti, u nichž předem ověříte rozsah, dostupnost, potřebnou pomoc a čas přípravy; neznamená to další povinný balík. ### Obsah a orientace **Program** pomůže, pokud si člověk vybírá mezi bloky, mění místo nebo potřebuje sledovat čas. **Řečníci, Sponzoři a Vystavovatelé** mají smysl, když jsou relevantní pro rozhodování a zážitek hosta. **Lokalita, Kontakt a Vlastní obsah** mohou dát na jedno místo dopravu, mapu, FAQ či pokyny. Nezobrazujte prázdnou funkci jen proto, že je k dispozici. Současně nevynechávejte užitečnou možnost pouze proto, že ji zákazník původně neznal. Začněte konkrétním účelem a připravte obsah potřebný pro první použití. ### Aplikace a propojení účastníků Účastnickou aplikaci doporučujeme jako součást celého ekosystému u každé události, i pro třicet lidí. Obsah přizpůsobte cíli: může stačit vstupenka, místo, kontakt a materiály; jindy přidáte program, rezervace a networking. Host si volí e-mail/PDF/QR, webovou nebo mobilní aplikaci. Instalaci ani používání nevynucujte. Webová varianta nevyžaduje stažení mobilní aplikace. Fyzická událost může používat webovou aplikaci a rezervaci workshopů; kvůli tomu ji nemusíte měnit na hybridní. Rozhodujte podle cíle, opakování a chování lidí. U pravidelného setkání přibližně padesáti členů může být **Networking** a chat hlavní hodnotou. I u jednoduché události ukažte hodnotu aplikace jako dalšího způsobu přístupu k informacím. Pokud pořadatel po vysvětlení zvolí užší rozsah, respektujte ho a zachovejte funkční alternativu; nevyřazujte aplikaci předem. Aplikace nemusí skončit odbavením. Po události se lidé mohou podle dostupnosti obsahu, svého přístupu a licence vrátit k materiálům a kontaktům; u opakovaných událostí navazují další setkání. Nezaměňujte to za automatický přístup ke všem budoucím událostem nebo neomezené uchování dat. Pro networking určete, kdo se má potkat s kým, kdy na to bude prostor a co má účastník udělat. QR na jmenovce není univerzální podmínka chatu nebo všech způsobů uložení kontaktu. Konkrétní možnosti schůzek, viditelnosti a exportu ověřte před příslibem partnerovi. ### Zapojení a zpětná vazba **Hlasování** slouží k položené otázce směrem k publiku; **Otázky** dávají prostor dotazům účastníků; **Dotazník** sbírá zpětnou vazbu či další odpovědi. Volte podle požadovaného výsledku, ne jako povinnou sadu. Ke každé interakci určete obsah, okamžik použití a správce. Moderátor musí vědět, co na pódiu říci a co se stane s odpověďmi. Před použitím vyzkoušejte konkrétní režim, přístup hosta i zobrazení; nepředpokládejte automaticky anonymitu, moderaci nebo odpovědi bez přihlášení. ### Rezervace, logistika a specializované možnosti Workshopy a časové bloky vyžadují správnou kapacitu, registrační okna a pravidla změn. Při rezervaci vozu, odborníka či stanoviště počítejte i s přípravou a předáním zdroje. Čekací seznam není k dispozici. Ubytování, doprava a itinerář mají různé jednotky a příjemce. Odpověď ve formuláři sama nepotvrzuje pokoj v hotelu; dodavatelské předání se ověřuje samostatně. Seating, vlastní mobilní aplikace, SSO, integrace a další specializovaná řešení posuzujte s týmem Happenee podle konkrétního rozsahu, ceny, dostupnosti a času přípravy. Běžné přizpůsobení vzhledu nezaměňujte za samostatnou aplikaci v obchodech. ### Jak vybrat podle typu události - **Interní setkání:** orientace, komunikace a cílené zapojení. Networking může spojit lidi napříč týmy; není omezený na externí publikum. - **Klientská událost:** srozumitelná pozvánka, potvrzení účasti a užitečný navazující kontakt. Ověřte role VIP, asistentů a partnerů. - **Konference:** provázaný program, oprávnění, workshopy a komunikace. Zvažte networking a partnery, ne automaticky všechny funkce. - **Expo:** snadná orientace, důvod navštívit vystavovatele a použitelný následný kontakt. Počet skenů není sám obchodním výsledkem. - **Incentive:** správný itinerář pro konkrétního člověka, aktuální pokyny a návaznost na dopravu a ubytování. - **Online nebo hybridní událost:** ověřený přístup k obsahu, spolupráce s produkcí a smysluplné zapojení vzdáleného publika. Podrobné návody jsou v souvisejících článcích. Když přidáváte rozšíření později, ověřte čas na obsah a test i případnou licenci; nejde vždy o okamžité zapnutí. ## Na co si dát pozor ### Typ ani velikost neurčují povinný balík Stejných padesát lidí může potřebovat pouze potvrzení účasti, nebo intenzivní networking. Rozhoduje jejich úkol a kontext. ### Dostupná funkce ještě není použitá funkce Zapnuté Hlasování bez otázky a moderátora nepřinese zapojení. Připravte konkrétní první použití. ### Nový systém není vždy nejlepší změna U fungující externí registrace zvažte náklady přenosu a riziko změny. Přidanou hodnotu lze navrhnout i bez jejího nahrazení. ### Nejprve ověřte skutečnou cestu Přihlášení, cílový odkaz, oprávnění, rezervaci i komunikaci zkoušejte správnou účastnickou rolí. Náhled administrátora nestačí. ## Související články - [Microsite vs účastnická aplikace: jak přemýšlet nad flow účastníka](https://aidocs.happenee.com/cs/microsite-vs-ucastnicka-aplikace-jak-premyslet-nad-flow-ucastnika.md) - [Minimální doporučený setup pro malý, střední a větší event](https://aidocs.happenee.com/cs/minimalni-doporuceny-setup-pro-maly-stredni-a-vetsi-event.md) - [Doporučené pořadí setupu eventu krok za krokem](https://aidocs.happenee.com/cs/doporucene-poradi-setupu-eventu-krok-za-krokem.md) - [Co nastavit jako první po vytvoření eventu](https://aidocs.happenee.com/cs/co-nastavit-jako-prvni-po-vytvoreni-eventu.md) - [Doporučený setup pro interní firemní event](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-interni-firemni-event.md) - [Doporučený setup pro externí klientský event](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-externi-klientsky-event.md) - [Doporučený setup pro konferenci](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-konferenci.md) - [Doporučený setup pro expo / veletrh](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-expo-veletrh.md) - [Jak funguje Leaderboard](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-leaderboard.md) - [Použití Online modulu](https://aidocs.happenee.com/cs/pouziti-online-modulu.md) - [Doporučený setup pro incentive / itinerář](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-incentive-itinerar.md) - [Doporučený setup pro hybridní event](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-hybridni-event.md) - [Plánování události a kde pomůže Happenee](https://aidocs.happenee.com/cs/planovani-udalosti-a-kde-pomuze-happenee.md)