# Jak fungují časové sloty > Session, kde si účastník rezervuje konkrétní čas z nabídky (testovací jízdy, konzultace, schůzky). - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/29-jak-funguji-casove-sloty - English version: https://aidocs.happenee.com/en/how-time-slots-work.md - Kolekce: Obsah a zkušenost účastníka - Aktualizováno: 2026-09-16 --- > **Krátce** > Časový slot je typ session, kde účastník **rezervuje konkrétní čas** z nabídky. Session má definovanou délku (například hodinu), kterou systém rozdělí na **jednotlivé sloty** (například 15minutové s 5minutovou přestávkou mezi sloty). Účastník si vybere jeden slot podle své preference. Typické použití: testovací jízdy, individuální konzultace, one-to-one meetingy, doprovodný program (detail v *Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program*). ## Jak začít - Rozhodněte **délku jednoho slotu** podle toho, kolik času potřebujete na interakci. Na výběr je 10, 15, 20, 30, 45, 50, 60, 90 nebo 120 minut; výchozí hodnota je 15 minut. Jinou délku (například 5 nebo 25 minut) nastavit nelze. - Rozhodněte **délku přestávky** mezi sloty (pauza na předání, reset). Na výběr je 0, 5, 10 nebo 15 minut; výchozí je 0 minut, sloty tedy jdou hned za sebou. Přestávka je samostatné nastavení a do délky slotu se nezapočítává. - **Maximální počet účastníků na jeden slot** je obvykle 1 (individuální konzultace), ale lze povolit víc (skupinové sloty). - Časový slot je session, takže má místo, řečníky (instruktory / odborníky) a další atributy jako běžná session. ## Detail ### Jak se časový slot vytvoří Session typu **Časový slot** má v panelu úprav kromě běžných záložek navíc záložku **Sloty**. Při vytváření: 1. Vytvořte session typu **Časový slot** (nebo vlastní typ s tímto základem). 2. Zadejte **datum, začátek, konec** — to určuje celkovou délku session (například 9:00–12:00 = 180 minut). 3. V sekci **Nastavení registrace** zadejte: - **Délka časového slotu** — jedna z hodnot 10, 15, 20, 30, 45, 50, 60, 90 nebo 120 minut. Výchozí hodnota v nabídce je 15 min. - **Délka přestávky** — pauza mezi sloty: 0, 5, 10 nebo 15 minut (výchozí 0 min). - **Omezit počet registrací** — počet účastníků na jeden slot (výchozí 1). 4. Uložte. Systém vygeneruje sloty. Pro délku 180 minut, slot 15 min, přestávka 5 min systém vygeneruje **9 slotů** (9:00, 9:20, 9:40, 10:00, 10:20, 10:40, 11:00, 11:20, 11:40). Zbytek na konci session, který je kratší než jeden slot, systém jako slot nevytvoří. ### Záložka Sloty Záložka **Sloty** je dostupná pouze u sessions typu Časový slot. Zobrazuje všechny vygenerované sloty — každý slot s časovým rozsahem, kapacitou a počtem registrovaných účastníků. Přestávky mezi sloty jsou zobrazeny jako samostatné řádky. U každého slotu lze: - **Přepnout toggle Aktivní / Neaktivní** — neaktivní slot není dostupný pro registraci (typicky pokud odpadne instruktor a slot se zruší). Má-li slot registrované účastníky, zobrazí se při uložení potvrzovací dialog s jejich počtem. Tlačítkem **Odebrat účastníky a uložit** registrace zrušíte a slot deaktivujete; když dialog zavřete, změna se neuloží. - Kliknutím na tlačítko **Účastníci** otevřít dialog **Upravit účastníky** — vidíte seznam registrovaných účastníků, limit, kapacitu. Organizátor může: - **Odebrat** účastníka ze slotu. - **Přidat účastníka ručně** (vyhledat v poli a přidat). Ručně přiřazení účastníci jsou označeni jako **Přiřazen organizátorem**. - Zapnout **Upozornění účastníkovi při manuálním přiřazení/odebrání** — účastník pak dostane e-mail, když ho do slotu přidáte nebo z něj odeberete; k e-mailu o přidání se přiloží ICS, pokud je zapnuté **Odeslat ICS účastníkovi**. Přepínač platí jen pro daný slot a ve výchozím stavu je vypnutý. ### Flow účastníka 1. Účastník otevře session v účastnické aplikaci. 2. Vidí **seznam dostupných slotů** s obsazeností (pokud je zapnuté zobrazování zbývajících míst). 3. Klikne na konkrétní slot → zaregistruje se. 4. Slot se mu zobrazí v **Moje agenda**. ### Zobrazení slotů přímo v přehledu programu Ve výchozím stavu účastník vidí sloty až po otevření detailu session. Pokud v záložce **Nastavení** programu zapnete **Rozbalit časové sloty v programu**, zobrazí se sloty přímo na kartě session v přehledu programu — účastník vybírá čas bez otevírání detailu. Hodí se, když jsou sloty jádrem programu (například testovací jízdy nebo konzultace). ### Registrační nastavení (stejné jako u Workshopu) Časový slot má stejnou sadu registračních nastavení jako Workshop: - Přiřadit účastníka do skupiny po registraci - Registrace pouze pro vybrané skupiny - Omezit počet registrací (na **jeden slot**, ne na session jako celek) - Zobrazit počet dostupných míst - Časové omezení registrace (**Možnost registrace od** / **do**) - Odhlášení ze session (**Možnost odhlášení do**) - Upozornění organizátorovi / účastníkovi - Odeslat ICS účastníkovi Detail viz článek *Nastavení workshopů a registrace na sessions*. ### Kapacita na slot Výchozí hodnota **Omezit počet registrací** u časového slotu je **1** (individuální schůzka). Lze ji zvýšit — například u skupinové konzultace 3 na slot. Všichni registrovaní v jednom slotu tam přijdou ve stejný čas. ### Zrušení registrace a uvolnění slotu Když účastník zruší registraci: - Slot se uvolní. - Místo je znovu dostupné pro jiného účastníka. - Happenee nemá automatický wait list — místo se neautomaticky přidělí dalšímu. Pokud jste u session nastavili **Odhlášení ze session**, platí termín i tady: po něm už účastník registraci nezruší **ani nepřepne na jiný slot**. Změnu času za něj musíte udělat vy. Termín proto nastavujte s ohledem na to, jak dlouho chcete přehazování slotů dovolit. ### Víc sessions typu Časový slot Můžete mít **více sessions typu Časový slot** v programu najednou (například *Konzultace s CFO* a *Konzultace s CTO*). Každá session má vlastní sloty. Účastník se může registrovat na sloty z různých sessions, ve výchozím stavu ale ne na dva sloty, jejichž časy se překrývají. To dovolí až povolené souběžné registrace v nastavení programu (viz *Sestavení programu události — architektura*). Sloty, které na sebe jen navazují, se nepřekrývají. ### Zamčená pole po první registraci > ⚠️ Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot **nelze změnit**: > - Typ session > - Čas začátku a konce > - Délku časového slotu > - Délku přestávky Plánujte tyto parametry dopředu. Přidat další čas (například 12:00–14:00 jako druhá session) lze — ale upravovat existující po registraci ne. ### Přiřazení řečníka k session (ne ke slotu) Řečník se přiřazuje k session jako celku, ne ke konkrétnímu slotu. Všichni účastníci ve všech slotech vidí stejného řečníka / instruktora. Pokud potřebujete rozdělit sloty mezi víc řečníků, vytvořte víc sessions (jedna per řečník). ## Na co si dát pozor ### Délka slotu 10 minut bez přestávky. Systém vygeneruje mnoho slotů, ale účastník nestihne přijít, pozdravit a začít Nejkratší nabízená délka slotu je 10 minut. Reálná délka slotu musí odpovídat reálné interakci: pro individuální konzultaci obvykle 15–30 minut a k tomu krátká přestávka (5 minut) na předání. ### Organizátor mění čas session po první registraci — systém nedovolí Čas začátku/konce slotu je zamčený po první registraci. Plánujte finální rozvrh **před** otevřením registrace. Pokud musíte změnit, zrušte registraci všem ručně, pak upravte, pak otevřete. ### Session typu Časový slot vytvořen, ale účastník nevidí sloty — jen jednu položku v programu Zkontrolujte, že session má typ se základem Časový slot a vyplněné pole **Délka časového slotu**. Přestávka může být 0 minut, sloty se generují i bez ní. Záložka **Sloty** ukáže, co systém vygeneroval. ### Kapacita slotu 1, účastník čeká, že se zapíše skupina tří lidí Zvyšte **Omezit počet registrací** na 3. Pozor — všichni registrovaní přijdou ve stejný čas na stejný slot. Pokud chcete více skupin, vytvořte víc sessions nebo rozdělte čas jinak. ### Účastník zruší registraci, organizátor čeká, že systém pošle upozornění dalšímu na wait listu Happenee dnes wait list nemá. Uvolněné místo je dostupné všem — první, kdo klikne Registrovat, ho získá. ### Neaktivní slot znovu zaktivněn, ale organizátor zapomněl zrušeného účastníka znovu přidat Deaktivace slotu registraci zrušila, takže po opětovné aktivaci účastník ve slotu není a sám se nevrátí. Musíte ho ručně vyhledat a přidat přes dialog **Upravit účastníky**. Pokud se o přidání má dozvědět e-mailem, zapněte předtím u slotu **Upozornění účastníkovi při manuálním přiřazení/odebrání** . ## Související články - [Sestavení programu události — architektura](https://aidocs.happenee.com/cs/sestaveni-programu-udalosti-architektura.md) - [Jak fungují typy sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-typy-sessions.md) - [Správa sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-sessions.md) - [Nastavení workshopů a registrace na sessions](https://aidocs.happenee.com/cs/nastaveni-workshopu-a-registrace-na-sessions.md) - [Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program](https://aidocs.happenee.com/cs/nastaveni-rezervaci-v-programu.md) - [Jak fungují registrační bloky, místa a štítky](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguji-registracni-bloky-mista-a-stitky.md) - [Správa řečníků](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-recniku.md) - [Jak funguje Moje agenda](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-moje-agenda.md) - [Doporučený setup pro konferenci](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-konferenci.md) - [Co dělat, když je workshop plný](https://aidocs.happenee.com/cs/co-delat-kdyz-je-workshop-plny.md) - [Doporučený setup pro testovací jízdy](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-testovaci-jizdy.md)