# Doporučený setup pro interní firemní event > Volba registrace, aplikace, aktivit a komunikace podle cíle interní firemní události. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/53-doporuceny-setup-pro-interni-firemni-event - English version: https://aidocs.happenee.com/en/recommended-setup-for-an-internal-corporate-event.md - Kolekce: Event Sherpa - Aktualizováno: 2026-09-21 --- > **Krátce** > U interní firemní události doporučujeme celý ekosystém Happenee včetně účastnické aplikace, i když přijde 30 lidí. Podle cíle přizpůsobte registraci, komunikaci, program a obsah aplikace: od praktických informací a materiálů po rezervace nebo Networking. Zaměstnanec si může vybrat webovou či mobilní aplikaci, nebo zůstat u e-mailu a vstupních podkladů; doporučení neznamená povinnou instalaci ani používání. ## Jak začít 1. **Popište cíl za sebe i za zaměstnance.** Co z události potřebuje zadavatel uvnitř firmy a co si má odnést zaměstnanec: rozumí třem prioritám firmy, najde kolegy z jiné pobočky, nebo si vybere vhodnou aktivitu. Připojte, podle čeho úspěch poznáte; u interní události to bývá zpětná vazba po ní. Podle výsledku pak sestavte i **Dotazník**. 2. **Určete role a cestu pozvánky.** Kdo dostane pozvání, kdo potvrdí vlastní účast a kdo případně vybírá hosty za pobočku? Oddělte zaměstnance, nominátora, kapitána týmu a doprovod. Ověřte, jak se k informacím dostanou lidé bez firemního telefonu nebo pravidelného přístupu ke schránce. 3. **Rozhodněte, které údaje skutečně použijete.** Potvrzení účasti, doprava, stravování a volba aktivity mají mít konkrétního příjemce. Formulář nemusí sbírat údaje jen proto, že je lze přidat. 4. **Domluvte správce a okamžiky spuštění.** Registrace, obsah aplikace a rezervace aktivit mohou být připravené v různý čas. Před první pozvánkou potřebujete funkční registrační cestu; před předáním aplikace použitelný obsah. ## Detail ### Vyberte rozsah podle účelu Pro pozvání a potvrzení jednoduchého setkání se společným programem může stačit **Microsite události**, **Registrační formulář**, **Potvrzovací e-mail** a praktická **E-mailová kampaň**. Na microsite uveďte důvod účasti, čas, místo a kontakt. Odbavení přidejte, pokud potřebujete evidovat příchod nebo kontrolovat vstup. I k tomuto základu doporučujeme lehkou účastnickou aplikaci s informacemi, vstupenkou a materiály pro pozdější návrat; e-mailová cesta zůstává použitelná. Pro kick-off s diskusí připravte **Program**, **Řečníky**, **Otázky** a případně **Hlasování** v účastnické aplikaci. Moderátor musí vědět, kdy otázky uvést a kdo na ně odpoví. Jeden smysluplný vstup do diskuse je užitečnější než několik nezapojených funkcí. U sportovního dne nebo vzdělávacího setkání řešte individuální volbu aktivit a kapacity. U setkání poboček či opakované komunity zvažte **Networking** s chatem, aby lidé dokázali najít kolegu a domluvit další kontakt. U setkání 50 lidí může být Networking hlavním přínosem aplikace; u oslavy mohou mít přednost informace, vstupenka a následné materiály. Interní událost také nemusí být pouze jednojazyčná nebo bez partnerů. Vycházejte ze skutečného publika a obsahu. Cenu vstupu u zaměstnanecké události neřešíte, dokud za účast neplatí třetí strana; **Placené vstupenky** a typy vstupu mají smysl, teprve když někdo mimo firmu skutečně platí. ### Rozlište import, vlastní registraci a nominaci Pokud HR zná pozvané, připravte jejich seznam a cestu, kterou každý potvrdí účast a doplní vlastní údaje. Jestli vedoucí pobočky vybírá účastníky, může být vhodná nominace. Před jejím použitím ověřte s podporou potřebný rozsah a pravidla: kdo smí přidat lidi, kolik jich může přiřadit a kdo odešle pozvání. U týmů vysvětlete, zda zaměstnanec volí pouze preferenci, nebo již potvrzené složení. Jestli organizátor sestavuje týmy až po uzávěrce, napište to do instrukcí a potom rozešlete konečné zařazení. Kapitán ani člověk vyplňující seznam automaticky nepotvrzuje individuální účast všech členů. Pravidla změn připravte předem a konkrétní týmový postup ověřte; nepředpokládejte automatické přeskládání soupisky. Doprovod posuzujte samostatně: potřebujete jen počet, konkrétní osobu, vlastní vstup, nebo výběr aktivity? Podle toho ověřte jeho cestu. Firemní přihlašování zaměstnance nemusí být dostupné doprovodu. ### Nabídněte aplikaci s jasným důvodem Do **Účastnické aplikace** připravte užitečný obsah i pro malé setkání: program, praktické informace, materiály, vstupenku a kontakt na organizátora. Podle cíle přidejte rezervované aktivity a vybrané engagement funkce. V pozvánce vysvětlete užitek, například „najděte podklady ke školení a kolegy z ostatních poboček“. Po události ponechte dostupné slíbené materiály v dohodnutém období přístupu; u série připravte také cestu k dalšímu setkání. Každý host si může zvolit e-mail/PDF s QR vstupenkou nebo dohledání podle jména při odbavení, webovou aplikaci v prohlížeči, či mobilní aplikaci. Stažení ani používání nevynucujte. Pokud se jako organizátor po zvážení přínosu rozhodnete aplikaci nepoužít, zajistěte praktické informace, vstup i změny jiným dohodnutým kanálem. Registraci nebo nákup propojte s potvrzením a správným přístupem hosta do aplikace. Pro další setkání nabídněte příslušný registrační či prodejní odkaz. Před rozesláním vyzkoušejte, kam odkaz vede a zda host dokončí požadovaný krok; samotné zobrazení vstupenky není nová registrace ani nákup. Webová aplikace se otevírá v prohlížeči. Mobilní varianta může být vhodná pro průběžné používání; předem ověřte přístup a potřebné funkce na zařízení, které zaměstnanci skutečně mají. Fyzická událost s webovou aplikací je stále fyzická událost, nepotřebujete ji kvůli tomu navrhovat jako hybridní. **SSO** řešte přes customer success, pokud potřebujete firemní přihlášení. Samostatně ověřte zaměstnance, externí hosty a doprovod; SSO samo neřeší odpovědi ve formuláři. **White label aplikace** je možnost s vlastní značkou přes customer success, s přípravou obvykle 6–8 týdnů. Není nutnou součástí interní události ani pouhou změnou loga. ### U kapacitních aktivit popište volbu i náhradní cestu Společné přednášky mohou být informativní položky programu. Pro omezené aktivity použijte **Workshop** a u opakovaných krátkých rezervací **Časový slot** podle konkrétního scénáře. Účastník se na session registruje v účastnické aplikaci, včetně webové verze; veřejná microsite mu sama rezervaci neumožní. Před otevřením určete kapacitu, začátek a konec registrace a případný termín odhlášení. Termín odhlášení omezuje, dokdy lze rezervaci zrušit; vypnutím tohoto nastavení zrušení nezakážete. Přidejte čas na přesun mezi aktivitami. Čekací seznam není k dispozici. Připravte náhradní aktivitu nebo další běh, pokud máte prostor a lektora. Uvolněné místo není automaticky slíbené konkrétnímu náhradníkovi. Oblíbená položka v osobním programu navíc neznamená rezervované místo. ### Spojte komunikaci s tím, co má člověk udělat První zpráva vysvětlí účel a povede na registraci. Potvrzení uvede, co je hotové a co následuje. Praktická kampaň před událostí připomene místo, dopravu a případný QR vstup; aplikaci představte, až v ní zaměstnanec najde potřebný obsah. Pro různé pobočky nebo jazyky připravte odpovídající cílení a texty. Připomenutí nezaregistrovaným připravujete ručně jako kampaň; automatické připomínky této skupině nejsou k dispozici. Skupiny jsou globální v rámci workspace, proto jejich názvy a použití odlište podle události. Změna jedné skupiny může ovlivnit i jiný obsah nebo komunikaci. Během události použijte **Oznámení** pro změny a moderátora pro aktivní uvedení Otázek či Hlasování. Důležité pokyny doplňte vhodným dalším kanálem pro lidi bez přístupu k aplikaci. Zveřejnění oznámení není potvrzení, že jej všichni přečetli. ### Připravte provoz a vyhodnocení Před spuštěním projděte registraci a potvrzení v každém používaném jazyce. Potom vyzkoušejte obsah a přístup aplikace z pohledu zaměstnance. Před samotnou událostí ověřte obsluhu, zařízení a případný tisk: QR kód, člověka bez QR, dlouhé jméno a změnu týmu. Software pro odbavení není automaticky personální služba; potřebné vybavení a podporu si domluvte. Pokud chcete gamifikaci, **Leaderboard** je placená funkce, kterou zapíná customer success. Vyplatí se tam, kde máte srozumitelná pravidla, moderaci a konkrétní žádoucí aktivitu. Networking zase potřebuje účel, vyplněné profily a čas na kontakt; QR jmenovka je užitečná pro výměnu kontaktů, nikoli povinná pro chat. Po události oddělte pozvané, registrované a odbavené. **Dotazník** zaměřte na původní cíl: pochopení priorit, užitečný kontakt nebo vhodnost aktivit. Statistiky jsou v administraci; pro kolegy použijte export, veřejný odkaz na statistiky neexistuje. Před dalším ročníkem znovu ověřte seznamy, data a přístupové podmínky. ## Na co si dát pozor ### Zapnutá funkce nemá místo ve scénáři Otázky, Hlasování i soutěž potřebují konkrétní okamžik a odpovědného člověka. Připravte moderátorovi krátké zadání a vyzkoušejte účastnickou cestu. ### Změna týmu se k zaměstnanci nedostane Po ruční změně zkontrolujte původní i nové zařazení, kapacitu a viditelnost. Potom účastníka výslovně informujte; úprava údajů sama neodešle zprávu a není automatickým převodem identity. ### Registrace funguje jen organizátorovi Ověřte běžného zaměstnance, potřebné jazyky a zařízení mimo firemní síť. Přidejte doprovod nebo nominátora, pokud tuto cestu používáte. ### Aplikace je hodnocená jen podle instalací Webové použití, rezervace aktivit a užitečný kontakt mají jiný význam než instalace. Vyhodnoťte konkrétní účel; rezervovaná schůzka ještě neprokazuje, že se lidé setkali. ## Související články - [Must-have, optional a advanced funkce a moduly podle typu události](https://aidocs.happenee.com/cs/must-have-optional-a-advanced-moduly-podle-typu-akce.md) - [Minimální doporučený setup pro malý, střední a větší event](https://aidocs.happenee.com/cs/minimalni-doporuceny-setup-pro-maly-stredni-a-vetsi-event.md) - [Doporučené pořadí setupu eventu krok za krokem](https://aidocs.happenee.com/cs/doporucene-poradi-setupu-eventu-krok-za-krokem.md) - [Co nastavit jako první po vytvoření eventu](https://aidocs.happenee.com/cs/co-nastavit-jako-prvni-po-vytvoreni-eventu.md) - [Sestavení programu události — architektura](https://aidocs.happenee.com/cs/sestaveni-programu-udalosti-architektura.md) - [Jak funguje účastnická aplikace a její hlavní stránka](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-ucastnicka-aplikace-a-jeji-hlavni-stranka.md) - [Jak funguje zvací e-mail](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-zvaci-e-mail.md) - [Jak funguje check-in a skenování QR kódů](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-check-in-a-skenovani-qr-kodu.md) - [Doporučený setup pro externí klientský event](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-externi-klientsky-event.md) - [Doporučený setup pro incentive / itinerář](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-incentive-itinerar.md) - [Plánování události a kde pomůže Happenee](https://aidocs.happenee.com/cs/planovani-udalosti-a-kde-pomuze-happenee.md)