# Doporučený setup pro expo / veletrh > Doporučený postup pro expo: relevantní vystavovatelé, schůzky, kontakty a použitelný výstup pro návštěvníky i partnery. - Kanonický článek (Help Center): https://help.happenee.com/cs/articles/56-doporuceny-setup-pro-expo-veletrh - English version: https://aidocs.happenee.com/en/recommended-setup-for-an-expo-or-trade-show.md - Kolekce: Event Sherpa - Aktualizováno: 2026-09-21 --- > **Krátce** > Expo a veletrh propojují návštěvníky s relevantními vystavovateli a jejich zástupci. Připravte srozumitelné profily, čas na setkání a způsob navazujícího kontaktu; teprve podle toho zvolte registraci, Networking, rezervace a případný tisk. Uložený kontakt, přijatá schůzka a obchodní příležitost jsou různé výsledky. Nabídněte účastníkům celý ekosystém včetně aplikace i u malého setkání. V aplikaci mohou mít program, firmy a kontakty, materiály, případnou vstupenku a důvod vrátit se po události. Upravte rozsah, nevyřazujte aplikaci podle velikosti. Host si volí e-mail/PDF, webovou nebo mobilní aplikaci; instalace není podmínkou. Případné odbavení QR nebo jménem závisí na vašem nastavení. Pokud aplikaci vědomě nevyužijete, zachovejte návštěvníkům jasné informace a domluvenou cestu ke kontaktům. Pokračování pro další ročník ověřte podle přístupu a licence. ## Jak začít 1. **Určete přínos pro každou stranu.** Co hledá návštěvník, co s kontaktem po události udělá vystavovatel nebo partner a co potřebujete vykázat vy jako pořadatel? „Domluvit produktovou ukázku“ je konkrétnější než „nasbírat leady“. Řekněte si rovnou, z čeho úspěch po události odečtete. 2. **Projděte program a prostor.** Vyhraďte návštěvě stánků použitelný čas včetně přesunů. Pokud se veškerý program odehrává jinde, samotná aplikace návštěvnost nezajistí. 3. **Zvolte způsob setkávání.** Volné návštěvy, schůzky s konkrétními zástupci nebo obojí. Pokud chcete i networking mezi návštěvníky, zachovejte jej vedle partnerských schůzek. 4. **Domluvte podklady a lidi.** Každý profil má vysvětlit, pro koho je nabídka určená, kde stánek najít a kdo bude přítomen. Zástupce musí znát svou roli a dostupnost. 5. **Ověřte jeden úplný průchod.** Návštěvník najde firmu, spojí se se zástupcem a uloží kontakt dohodnutou cestou. Zástupce zvládne převzetí schůzky i další krok. ## Detail ### Profily mají pomoci s výběrem, ne jen ukázat loga Ve funkci **Vystavovatelé** připravte popis nabídky, kategorie, místo a zástupce. Kategorie a štítky používejte podle toho, jak návštěvníci hledají, například podle oboru nebo problému, který potřebují vyřešit. U každé firmy zkontrolujte přiřazení a publikovaný stav. **Sponzoři** slouží prezentaci podpory události; partner, se kterým se má návštěvník setkat, potřebuje i srozumitelnou cestu ke konkrétnímu člověku. **Program**, **Lokalita** a praktické informace pomohou setkání uskutečnit. ### Volná návštěva nebo rezervovaná schůzka **Volná návštěva** je jednoduchá pro návštěvníka. Potřebujete dostupné stánky, orientaci, čas a přítomné zástupce. **Rezervovaná schůzka** je vhodná, pokud má specialista omezený čas. Domlouvá se přes konkrétního člověka v **Networkingu**, ne rezervací firmy jako celku. Předem ověřte dostupnost, místo a reakci zástupce; potřebná předdefinovaná místa domluvte se zákaznickou podporou. Přiřazení člověka ke stánku nenahrazuje jeho informování a zaškolení. Pokud kombinujete partnerství s networkingem návštěvníků, otestujte obě cesty. Seznam partnerů nemá odstranit možnost spojit se s ostatními účastníky. ### Kontakty a předání výsledku Networking umožňuje uložit kontakt z profilu nebo využít QR výměnu. QR na jmenovce je praktický na místě, ale není jedinou cestou; účastník má QR také v aplikaci. Při tisku otestujte skutečnou jmenovku a skenování na používaném zařízení. Rozlišujte uložení firmy mezi oblíbené, kontakt na konkrétního člověka a dohodu o dalším jednání. Ne každý QR kód dělá totéž. Před spuštěním si ověřte, kde se požadovaný kontakt uloží a kdo jej může použít. Stažení nasbíraných kontaktů je potřeba domluvit se zákaznickou podporou. Předávání dat partnerům má odpovídat dohodnutému účelu, oprávnění a nastavení; automatický přenos do jejich CRM nepředpokládejte. Seznam všech registrovaných není náhradou kontaktů získaných partnerem. ### Registrace a další funkce podle potřeby Placené vstupenky použijte, pokud vstup prodáváte; nejsou povinné pro každé expo. Ponecháváte-li externí ticketing, ověřte předání účastníků a jejich přístup. Happenee může vedle něj poskytovat program, komunikaci, Networking a zpětnou vazbu. Pro ukázky s omezenou kapacitou zvažte rezervace v Programu; nejprve určit, zda omezeným zdrojem je člověk, místo nebo zařízení. Otázky a hlasování mají smysl u moderovaných bloků. Leaderboard může podpořit konkrétní aktivitu, pokud jsou pravidla i bodované úkony ověřené; zapnutí domluvte s customer success. Nenahradí čas v programu ani relevantní nabídku. Automatický matchmaking a AI kola nejsou k dispozici. Účastník hledá pomocí dostupných profilů; cílená kampaň může doporučit relevantní část programu. ### Komunikace a příprava provozu Před událostí vysvětlete, koho a proč lze potkat, a přidejte přístup do aplikace, mapu a praktické instrukce. Naplánujte a připravte relevantní kampaně; nepředpokládejte automatické připomínání nepřihlášeným. Před otevřením registrace ověřte vstupy a komunikaci. Před používáním aplikace zkontrolujte profily a setkávání. Před začátkem provozu potvrďte obsluhu, zařízení a postup při výpadku. Kontroly mohou nastat v různý čas; není nutné čekat s první registrací na každý konečný detail obsahu. Během události pomozte návštěvníkům s orientací a aktivně představte užitečné příležitosti. Při malé návštěvnosti nejprve ověřte trasu, čas, dostupnost zástupců a relevanci nabídky. ### Co vyhodnotit Oddělte návštěvy profilů, uložené kontakty, přijaté schůzky a skutečně uskutečněná jednání. Poslední krok ověřte s partnerem; rezervace sama jej nedokládá. Domluvte, kdo převezme výstup a naváže na kontakty. Statistiky z administrace se předávají vhodným exportem, ne veřejným odkazem. ## Na co si dát pozor ### Podklady partnerů nemají vlastníka Sjednoťte formát a potvrďte příjemce. Podporovaný import a ruční správa jsou současné cesty; automatický Speakers Management a Partners Management jsou v přípravě bez veřejně slíbeného termínu. ### Schůzka existuje, ale zástupce o ní neví Požádejte zástupce, aby si sám prošel přístup, dostupnost a převzetí testovací schůzky. Vyplněný profil není převzetí provozu. ### Soutěž přivádí skeny, ale ne užitečné rozhovory Nejprve definujte přínos pro návštěvníka a partnera. Počet bodů nebo kontaktů neprokazuje obchodní výsledek. ### Partner očekává data, která mu nebyla dohodnuta Předem ověřte způsob sběru, výstupní pole a oprávněného příjemce. Neslibujte celý seznam hostů ani automatický CRM export. ## Související články - [Must-have, optional a advanced funkce a moduly podle typu události](https://aidocs.happenee.com/cs/must-have-optional-a-advanced-moduly-podle-typu-akce.md) - [Minimální doporučený setup pro malý, střední a větší event](https://aidocs.happenee.com/cs/minimalni-doporuceny-setup-pro-maly-stredni-a-vetsi-event.md) - [Doporučené pořadí setupu eventu krok za krokem](https://aidocs.happenee.com/cs/doporucene-poradi-setupu-eventu-krok-za-krokem.md) - [Správa vystavovatelů](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-vystavovatelu.md) - [Správa sponzorů](https://aidocs.happenee.com/cs/sprava-sponzoru.md) - [Sestavení programu události — architektura](https://aidocs.happenee.com/cs/sestaveni-programu-udalosti-architektura.md) - [Jak funguje Networking](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-networking.md) - [Jak funguje účastnická aplikace a její hlavní stránka](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-ucastnicka-aplikace-a-jeji-hlavni-stranka.md) - [Jak funguje check-in a skenování QR kódů](https://aidocs.happenee.com/cs/jak-funguje-check-in-a-skenovani-qr-kodu.md) - [Tisk jmenovek](https://aidocs.happenee.com/cs/tisk-jmenovek.md) - [Nastavení placených vstupenek](https://aidocs.happenee.com/cs/nastaveni-placenych-vstupenek.md) - [Doporučený setup pro konferenci](https://aidocs.happenee.com/cs/doporuceny-setup-pro-konferenci.md) - [Nastavení Seatingu](https://aidocs.happenee.com/cs/nastaveni-seating.md)